Извършване на независим финансов одит

ПОКАНА ЗА УЧАСТИЕ В ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА
 от
Държавно предприятие „Ръководство на въздушното движение“ (ДП РВД),
София 1540, бул. „Брюксел“ № 1
УВАЖАЕМИ ДАМИ И ГОСПОДА,
С настоящата покана Ви каним да предоставите оферта във връзка с възлагане на обществена поръчка с предмет „Извършване на независим финансов одит от регистриран одитор на финансовите отчети на ДП РВД за 2023 г. и проверка на финансови отчети за разходи по проекти, финансирани от Европейската комисия“ при следните условия:
1. Пълно описание на предметa и обема на поръчката: Предметът на обществената поръчка включва:
1.1. независим финансов одит на финансовите отчети на ДП РВД за 2023 г., съставени по международните стандарти за финансовo отчитане, и в съответствие със Закона за независимия финансов одит;
1.2. извършване на процедури по верификация на отчетените разходи и приходи за периода 01.01.2023 г. – 31.12.2023 г., както и за периода на изпълнение на проектите, финансирани от Европейската комисия, по изискваните от Комисията международни стандарти ISA805, ISRS4400 и съответните форми за доклад, както и доклад върху декларация, изготвена от ДП РВД, за непарични вноски (IKAA), в съответствие с чл. 11.2 от Регламент ЕС №2021/2085 на Съвета. Броят на проектите, които се очаква да бъдат одитирани е, както следва:
- по програма Horizon 2020 - 6 проекта – съгласно изискванията на международен стандарт ISA805 и Анекс 5 Model for the certificate on the financial statements от грантовите споразумения, както и дефинираните изисквания в документ SESAR Joint Undertaking Membership Agreement.
1.3. предоставяне на съдействие и при необходимост допълнителни дейности във връзка с вече направени верификации на отчетените разходи и приходи по проектите, в случай на необходимост или възникване на въпроси от страна на Комисията, нейни Агенции, външни одити, назначени от тези органи във връзка с проверка на разходите по проектите,
2. Изисквания към изпълнението: Изпълнителят трябва да:
2.1. да бъдe със статут на регистриран одитор по смисъла на чл. 7 от Закона за независим финансов одит – доказва се с удостоверение от Института на дипломираните експерт-счетоводители (оригинал или нотариално заверено копие);

2.2. да е част от мрежата на одиторска компания с международен авторитет – доказва се с документ, удостоверяващ принадлежността му към мрежа на одиторска компания с международен авторитет или доказващ създаването на такава;
2.3. да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката за последните три години от датата на подаване на офертата – доказва се с представяне на списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга;
*Забележки: Под дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката се разбират дейности по извършване на независим финансов одит на финансови отчети, верификация на отчетените разходи и приходи, изготвяне на одиторски доклад за резултатите от проверката на годишния финансов отчет на български и английски език, във форма и със съдържание, определени съгласно Международните одиторски стандарти и изискваните от Европейската комисия стандарти за разходите по проекти, финансирани от нея на български и английски език.
Изпълнена е тази дейност, чието изпълнение е приключило в рамките на заложения от Възложителя период, независимо от началната дата на изпълнение.
2.4. да разполага с одиторски екип, който се състои от най-малко от пет члена, като двама от тях следва да са регистрирани одитори – доказва се с представяне на документи, удостоверяващи образованието и професионалната квалификация на лицата, които отговарят за извършване на услугата и на одитиращия екип (Изпълнителят трябва да посочи ключов одитор, носещ отговорност за изпълнение на поръчката).
2.5. да представи одиторска методология, по която ще се извърши одитът.
3. Критерий за възлагане на обществената поръчка: икономически най-изгодна оферта. Икономически най-изгодната оферта се определя въз основа на критерия „оптимално съотношение цена/качество, съгласно методиката за оценка (Приложение № 2).
4. Етапи и документи за приемане на изпълнението на поръчката, включително документи, с които се доказва изпълнението:
4.1. одиторски доклад на български и английски език за резултатите от проверката на годишния финансов отчет на ДП РВД, във форма и със съдържание, определенo в международните одиторски стандарти и изискванията на българското законодателство;
4.2. доклади на български и английски език съгласно изискванията на международните одиторски стандарти за проектите, финансирани от Комисията, както следва:
4.2.1. доклад за фактическите констатации за проектите, изпълнявани по програма, съобразно изискванията на международен стандарт ISRS4400 и Terms of reference for the certificate on the financial statement - Annex VII, налични на сайта на CINEA https://ec.europa.eu/inea/en/connecting-europe-facility/useful-documents-and-forms, както и дефинираните изисквания в документ SESAR Deployment Framework Partnership Agreement;
4.2.2. независим доклад за фактически констатации на декларираните разходи по съответното грантово споразумение за проектите, изпълнявани по програма Horizon 2020 на Комисията, съгласно изискванията на международен стандарт ISA805 и Анекс 5 Model for the certificate on the financial statements от грантовите споразумения, както и дефинираните изисквания в документ SESAR Joint Undertaking Membership Agreement;
4.2.3. доклад върху декларация, изготвена от ДП РВД, за непарични вноски (IKAA), в съответствие с чл. 11.2 от Регламент ЕС №2021/2085 на Съвета;
4.3. протокол за приемане и предаване на докладите от одита по т.4.1. и т.4.2.
5. Гаранция за изпълнение – при подписването на договора Изпълнителят следва да представи гаранция за изпълнение, в една от формите, посочени в ЗОП, в размер на 5% (пет процента) от цената на договора без ДДС с валидност за целия срок на действие на договора плюс 30 (тридесет) дни. В случай на изменение на Договора, Изпълнителят е длъжен да предприеме необходимите действия за привеждане на Гаранцията за изпълнение в съответствие с изменените условия на Договора, по реда и условията, определени в него.